ИНФОРМАЦИЯ ОБ ОБРАБОТКЕ И ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Администратором ваших персональных данных является группа компаний (далее: Центр):
- Centrum Bocian spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa, с местонахождением по адресу: ул. Академицка, 26, 15-267 Белосток, зарегистрирована в Районном суде г. Белосток, XII Хозяйственный отдел Государственного судебного реестра, под номером KRS 0000621247, с номером NIP: 5422971792, REGON: 200067699, BDO: 000042050.
- IVI spółka z ograniczoną odpowiedzialnością с местоположением в Познани, 60-529, по адресу: ул. Яна Хенрика Домбровского, 77а, зарегистрирована в Районном суде в Познани, Нове-Място и Вильда в Познани, VII Хозяйственный отдел Государственного судебного реестра под номером KRS 0000483359, NIP 7792417617, REGON 30257574100000, уставный капитал 68 500 злотых, регистрационный номер BDO 000088006
- Ab ovo spółka z ograniczoną odpowiedzialnością с местонахождением по адресу: ул. Релаксова, 26, 20-819 Люблин, зарегистрирована в Районном суде Люблин-Всхуд в Люблине с местонахождением в Свиднике, VI Хозяйственный отдел Государственного судебного реестра, ул. Кардынала Стефана Вышиньского, 18, 21-040 Свидник, под номером KRS: 0000029240, NIP: 7120153425, REGON: 43001693300000, BDO 000064
Контактные данные инспектора по защите данных в Центре: iodo@klinikabocian.pl
Данные обрабатываются в соответствии с Законом от 10 мая 2018 года о защите персональных данных и Регламентом (ЕС) 2016/679 Европейского парламента и Совета от 27 апреля 2016 года (GDPR). Для персональных данных обеспечены все гарантии защиты, требуемые законом.
Назначенный в соответствии с требованиями закона администратор применяет технические и организационные меры, обеспечивающие защиту обрабатываемых персональных данных с учетом угроз и категории защищаемых данных. В частности, данные защищаются от раскрытия неуполномоченным лицам, изъятия неуполномоченными лицами, обработки с нарушением закона, изменения, утраты, повреждения или уничтожения. Администратор ведет документацию, описывающую способ обработки данных. К обработке данных в Центре допускаются исключительно лица, имеющие соответствующее уполномочивание.
Условием предоставления и получения медицинских услуг в Центре является предварительное указание персональных данных пациента в регистрационных формах, формах согласия, договорах и других документах, прямо или косвенно связанных с услугами Центра.
Обработка персональных данных и их проверка на основании документа с фотографией осуществляется уполномоченным персоналом Центра в соответствии с действующим законодательством. Предоставление персональных данных в объеме, требуемом медицинским законодательством для оказываемых Центром услуг, является обязательным; в остальном оно добровольное. Отказ предоставить данные, обязательные по закону, приведет к невозможности оказания медицинских услуг.
Цели сбора и обработки персональных данных
- осуществление медицинской деятельности в понимании Закона от 15 апреля 2011 года о медицинской деятельности, в частности предоставление медицинских услуг, профилактика здоровья, оказание иных медицинских услуг, заключение и исполнение договоров, выполнение лабораторных медицинских процедур или иных услуг, необходимых для проведения лечения, а также управление предоставлением медицинских услуг;
- проведение набора и участие в клинических исследованиях и других научных исследованиях;
- участие в программах государственной политики в сфере здравоохранения;
- исполнение юридических обязанностей, возложенных на Центр как на администратора, в частности обязанностей, вытекающих из Закона от 25 июня 2015 года о лечении бесплодия, Закона от 15 апреля 2011 года о медицинской деятельности, Закона от 6 ноября 2008 года о правах пациента и Уполномоченном по правам пациента, Закона от 5 декабря 1996 года о профессии врача и стоматолога, а также Закона от 15 сентября 2022 года о лабораторной медицине, в особенности ведение и хранение медицинской документации, передача информации об инфекционных заболеваниях, предоставление сведений о состоянии здоровья, диагнозе, предлагаемых и возможных методах диагностики и лечения, предсказуемых последствиях их применения либо отказа от них, результатах лечения и прогнозе;
- осуществление маркетинговых действий, связанных с услугами, продуктами, событиями и специальными предложениями Центра;
- реализация законного интереса Центра, заключающегося в предъявлении требований и защите от требований, связанных с ведением хозяйственной деятельности, в частности в связи с жалобами и рекламациями;
- исполнение налоговых обязанностей;
- исполнение обязанностей, вытекающих из системы социального страхования;
- обеспечение возможности пациентам пользоваться приложениями, содержащими медицинские данные;
- обеспечение видеонаблюдения в целях безопасности людей и имущества;
- запись телефонных разговоров как вспомогательный инструмент при оказании медицинских услуг;
Персональные данные обрабатываются и хранятся
- в течение сроков, установленных законодательством, в частности Законом от 6 ноября 2008 года о правах пациента и Уполномоченном по правам пациента (ст. 29) и Законом от 25 июня 2015 года о лечении бесплодия, особенно в отношении медицинской документации;
- в период оказания медицинских услуг и связанных с ними услуг;
- в течение периода, необходимого для реализации законного интереса Центра, заключающегося в предъявлении требований и защите от требований, связанных с хозяйственной деятельностью, в частности в связи с жалобами и рекламациями;
- в течение периода, в котором Центр может понести правовые последствия невыполнения обязанности, вытекающей из применимого законодательства;
- в течение срока действия заключенных договоров, а затем в течение периода исковой давности по требованиям, вытекающим из договора, например договоров о хранении репродуктивных клеток и эмбрионов, а в случае предъявления требований Центром или уведомления компетентных органов — в течение срока таких производств.
Кому могут быть переданы персональные данные пациентов
- другим медицинским организациям, с которыми Центр заключил договоры на выполнение услуг или медицинских процедур, которые Центр непосредственно не оказывает;
- субъектам, которым Центр поручил обработку персональных данных по договору поручения, например юридическим и IT-подрядчикам;
- Министерству здравоохранения в случаях, предусмотренных законом, в частности в соответствии с Законом от 25 июня 2015 года о лечении бесплодия, например при передаче репродуктивных клеток для непартнерского донорства или эмбриона для донорства эмбриона, возникновении серьезных нежелательных событий и реакций, а также при проверках, проводимых в Центре;
- Учреждению социального страхования в случаях, предусмотренных законом;
- организациям, финансирующим медицинские услуги из государственных средств, например Национальному фонду здоровья, Министерству здравоохранения и другим государственным и муниципальным единицам в рамках программ политики здравоохранения;
- органам государственной и местной администрации, органам правосудия и другим субъектам на основании действующего законодательства или уполномочивания, выданного пациентом;
- лицам, уполномоченным пациентами, и их законным представителям;
- почтовым, курьерским и транспортным операторам;
- банкам или платежным учреждениям для проверки правильности выполнения платежа, а также в целях рассмотрения претензий, возвратов, предъявления и защиты требований, ведения статистики и анализа.
Центр может получать ваши данные из публичных реестров, например из базы EWUŚ или ZUS, чтобы проверить или установить данные, имеющие значение для надлежащего оказания медицинских услуг.
Если обработка ваших персональных данных Центром нарушает закон, вы можете подать жалобу Председателю Управления по защите персональных данных по адресу: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Права пациента в сфере обработки персональных данных
- исправление персональных данных;
- удаление персональных данных, обрабатываемых без законного основания;
- ограничение обработки (приостановление операций с данными или их сохранение в зависимости от содержания заявления);
- доступ к персональным данным (информация об обрабатываемых Центром данных и копия данных);
- перенос данных другому администратору или вам лично (в объеме, предусмотренном ст. 20 GDPR).
Заявление, подписанное собственноручно или электронной подписью, относительно указанных выше прав можно направить в письменной форме на адрес: kontakt@klinikabocian.pl. Такое заявление также можно подать в любом медицинском учреждении, управляемом Центром.
Объем каждого из вышеуказанных прав и ситуации, когда ими можно воспользоваться, определяются законодательством. Передача персональных данных в третью страну возможна исключительно по заявлению лица, данные которого должны обрабатываться.
Особые обязанности администратора, вытекающие из Закона от 25 июня 2015 года о лечении бесплодия
Закон от 25 июня 2015 года о лечении бесплодия и подзаконные акты министра здравоохранения, изданные на его основе, возлагают на центры вспомогательной репродукции и банки репродуктивных клеток и эмбрионов ряд обязанностей, связанных с выполнением процедур вспомогательной репродукции.
Перед использованием услуг Центра необходимо указать следующие данные: имя и фамилию, номер PESEL (или, при его отсутствии, серию и номер удостоверяющего личность документа с указанием страны выдачи), дату рождения, место жительства или адрес для корреспонденции, а также пол. Для участия в процедурах вспомогательной репродукции необходимо дополнительно указать фенотипические данные: рост, вес, цвет глаз, цвет волос, структуру волос, телосложение, расу и этническое происхождение.
В ходе оказания медицинских услуг Центр получает иные сведения о вашем состоянии здоровья в виде медицинского анамнеза, результатов лабораторных и врачебных исследований, сведений о предыдущем лечении и других чувствительных данных, необходимых для вынесения медицинского заключения, напрямую квалифицирующего к дальнейшим процедурам вспомогательной репродукции. Персональные данные в Центре обрабатываются лицами, профессионально занимающимися лечением, оказанием иных медицинских услуг или управлением предоставлением медицинских услуг, имеющими соответствующее уполномочивание администратора.
Политика конфиденциальности сервиса OVUMED.PL
OVUMED.PL — это интернет-сервис, расположенный по адресу https://ovumed.pl, который ведется группой компаний (далее: Группа компаний):
- Centrum Bocian spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa, с местонахождением по адресу: ул. Академицка, 26, 15-267 Белосток, зарегистрирована в Районном суде г. Белосток, XII Хозяйственный отдел Государственного судебного реестра, под номером KRS 0000621247, с номером NIP: 5422971792, REGON: 200067699, BDO: 000042050.
- IVI spółka z ograniczoną odpowiedzialnością с местоположением в Познани, 60-529, по адресу: ул. Яна Хенрика Домбровского, 77а, зарегистрирована в Районном суде в Познани, Нове-Място и Вильда в Познани, VII Хозяйственный отдел Государственного судебного реестра под номером KRS 0000483359, NIP 7792417617, REGON 30257574100000, уставный капитал 68 500 злотых, регистрационный номер BDO 000088006
- Ab ovo spółka z ograniczoną odpowiedzialnością с местонахождением по адресу: ул. Релаксова, 26, 20-819 Люблин, зарегистрирована в Районном суде Люблин-Всхуд в Люблине с местонахождением в Свиднике, VI Хозяйственный отдел Государственного судебного реестра, ул. Кардынала Стефана Вышиньского, 18, 21-040 Свидник, под номером KRS: 0000029240, NIP: 7120153425, REGON: 43001693300000, BDO 000064
- e-mail: kontakt@ovumed.pl (далее: Сервис).
Политика конфиденциальности содержит подробную информацию о способах обработки персональных данных пользователей интернет-сервиса OVUMED.PL, доступного по адресу https://ovumed.pl, а также о процедурах, используемых для их защиты.
Понятия, используемые в Политике конфиденциальности
- АДМИНИСТРАТОР ДАННЫХ — Группа компаний.
- ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ — физическое лицо, посещающее Сервис или пользующееся услугами, предоставляемыми через Сервис.
- GDPR — Регламент (ЕС) 2016/679 Европейского парламента и Совета от 27 апреля 2016 года.
- ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ — любая информация об идентифицированном или идентифицируемом физическом лице.
- ПАЦИЕНТ / ПАЦИЕНТКА — физическое лицо, намеревающееся пользоваться или пользующееся услугами OVUMED.PL и Группы компаний, а также пациентка, кандидатка в доноры репродуктивных клеток, донор — лицо, участвующее в Программе донорства яйцеклеток, безвозмездно передающее свои яйцеклетки для непартнерского донорства.
- ПРОГРАММА ДОНОРСТВА ЯЙЦЕКЛЕТОК — безвозмездная передача анонимной реципиентке репродуктивных клеток донора и их использование для непартнерского донорства, согласие на посмертное использование полученных репродуктивных клеток и на донорство эмбриона, созданного с использованием этих клеток.
- ОБРАБОТКА — операция или совокупность операций, выполняемых с персональными данными автоматизированным или неавтоматизированным способом, включая сбор, запись, организацию, систематизацию, хранение, адаптацию, изменение, получение, просмотр, использование, раскрытие путем передачи, распространения или иного предоставления, сопоставление или объединение, ограничение, удаление или уничтожение.
- ОБРАБАТЫВАЮЩИЙ СУБЪЕКТ — физическое или юридическое лицо, государственный орган, учреждение или иной субъект, обрабатывающий персональные данные от имени администратора.
- ФАЙЛЫ COOKIE — данные, в частности текстовые файлы, которые сохраняются на конечном устройстве Пользователя и предназначены для использования страниц Сервиса.
Администратор персональных данных
Администратором персональных данных является Группа компаний, e-mail: kontakt@ovumed.pl (далее: Администратор).
Администратор обрабатывает персональные данные в соответствии с Регламентом (ЕС) 2016/679 от 27.04.2016 (GDPR) и Законом от 10.05.2018 о защите персональных данных.
Администратор прилагает все усилия для защиты конфиденциальности Пользователей. Он применяет все предусмотренные законом меры предосторожности, чтобы любые данные, включая персональные данные, передаваемые Пользователями, были защищены от утраты, уничтожения, раскрытия, доступа неуполномоченных лиц и неправомерного использования.
Цели и правовые основания обработки персональных данных
OVUMED.PL обрабатывает персональные данные Пользователей, такие как IP-адрес, журналы доступа и сведения, собираемые с помощью файлов cookie, в аналитических и статистических целях, для обеспечения правильной конфигурации Сервиса, мониторинга трафика, диагностики проблем в работе Сервиса и обеспечения его информационной безопасности.
Эти данные обрабатываются на основании законного интереса OVUMED.PL (ст. 6 п. 1 лит. f GDPR), заключающегося в оптимизации функциональности услуг, предоставляемых Сервисом, и анализе активности в Сервисе.
Предоставление этих данных является добровольным. Пользователи могут управлять файлами cookie, используемыми OVUMED.PL, изменяя настройки своего интернет-браузера. Отклонение файлов cookie может привести к некорректной работе некоторых функций Сервиса, а в некоторых случаях — к полной невозможности использования определенных функций.
Данные Пациента обрабатываются в связи с оказанием конкретных медицинских услуг и включают: имя и фамилию, адрес e-mail, номер телефона, номер PESEL (или, при его отсутствии, серию и номер удостоверяющего личность документа с указанием страны выдачи), дату рождения, место жительства или адрес для корреспонденции, пол, фенотипические данные: рост, вес, цвет глаз, цвет волос, структуру волос, телосложение, расу и этническое происхождение, а также данные, связанные с оплатой (номер банковского счета, NIP).
Предоставление данных добровольное, однако в определенном объеме необходимо для оказания услуги. Эти данные обрабатываются на основании договора либо в целях принятия мер по запросу субъекта данных до заключения договора (ст. 6 п. 1 лит. b GDPR). Данные также обрабатываются на основании законного интереса Администратора (ст. 6 п. 1 лит. f GDPR) в связи с защитой на случай возможных требований. На основании добровольно данного согласия Пользователя (ст. 6 п. 1 лит. a GDPR) данные также обрабатываются в маркетинговых целях.
Заявка в Программу донорства яйцеклеток
Если пациентка заполняет форму заявки в Программу донорства яйцеклеток, размещенную в Сервисе, OVUMED.PL обрабатывает данные как Обрабатывающий субъект, то есть действует от имени и по поручению Администратора. Следовательно, администратором данных, указанных в заявке, является Группа компаний, в которую была отправлена форма. OVUMED.PL обрабатывает данные исключительно с целью доставки этой заявки Группе компаний.
Для обработки данных, необходимых для доставки формы заявки Группе компаний, OVUMED.PL требует согласия пациентки на обработку ее персональных данных OVUMED.PL в этой цели и на обеспечение участия пациентки в Программе донорства яйцеклеток. Согласие выражается на этапе заполнения формы заявки в Сервисе. Отсутствие согласия делает невозможной передачу формы заявки пациентки Группе компаний.
Права, связанные с обработкой персональных данных
Пользователям предоставляются следующие права:
- право доступа к данным — право получить информацию об обработке персональных данных, включая цели и правовые основания обработки, объем имеющихся данных, субъектов, которым данные раскрываются, и планируемый срок их удаления, а также право получить копию обрабатываемых данных на основании ст. 15 GDPR;
- право на исправление данных — право требовать исправления или актуализации персональных данных, если они неточны или неполны, на основании ст. 16 GDPR;
- право на удаление данных — право требовать удаления данных, обработка которых больше не необходима ни для одной из целей обработки, на основании ст. 17 GDPR;
- право на ограничение обработки — право требовать от Администратора временно или постоянно прекратить обработку всех или части персональных данных в ситуациях и на условиях, определенных ст. 18 GDPR;
- право на переносимость данных — право получить предоставленные персональные данные в структурированном, общепринятом, машиночитаемом формате и передать их другому администратору на основании ст. 20 GDPR;
- право на возражение — право возразить против использования персональных данных на условиях, указанных в ст. 21 GDPR;
- право подать жалобу в надзорный орган — если субъект данных считает, что обработка его персональных данных нарушает GDPR или иные положения о защите данных, он может подать жалобу Председателю Управления по защите персональных данных.
По возможности заявление должно точно определять, чего оно касается, то есть какое из перечисленных прав заявитель хочет реализовать, к какому процессу обработки относится требование и каких целей обработки оно касается.
Заявление о реализации указанных выше прав можно направить в электронной форме по адресу: kontakt@ovumed.pl.
При необходимости уточнения содержания обращения Сервис может запросить дополнительные сведения. Ответ предоставляется без неоправданной задержки, не позднее одного месяца со дня получения запроса, на адрес e-mail, с которого был направлен запрос.
Срок обработки персональных данных
Срок обработки данных зависит от вида оказываемой услуги, цели обработки и правового основания:
- если обработка основана на согласии — до момента его отзыва;
- если обработка основана на законном интересе Администратора — до прекращения этого интереса (например, до истечения срока исковой давности по гражданско-правовым требованиям) либо до возражения субъекта данных против такой обработки в случаях, когда такое возражение предусмотрено законом;
- если обработка основана на законодательстве, в частности на Законе от 6 ноября 2008 года о правах пациента и Уполномоченном по правам пациента (ст. 29) и Законе от 25 июня 2015 года о лечении бесплодия, особенно в отношении медицинской документации;
- в течение срока действия договоров, а затем в течение срока исковой давности по требованиям, вытекающим из договора, а в случае предъявления требований Группой компаний или уведомления компетентных органов — в течение срока таких производств;
- в случае обработки файлов cookie — в течение периода, пока файлы cookie сохраняются на устройстве пользователя Сервиса.
Передача данных другим субъектам
В связи с предоставлением внешними субъектами строго определенных услуг в пользу Сервиса такие субъекты могут получить доступ к персональным данным в объеме, необходимом для выполнения этих услуг.
Персональные данные могут передаваться, в частности, поставщикам хостинга, поставщикам систем отправки электронных сообщений, банкам и платежным операторам, а также уполномоченным государственным органам, включая Министерство здравоохранения в случаях, предусмотренных законом, особенно в соответствии с Законом от 25 июня 2015 года о лечении бесплодия, например при передаче репродуктивных клеток для непартнерского донорства или эмбриона для донорства эмбриона, возникновении серьезных нежелательных событий и реакций, а также при проверках, проводимых в Группе компаний.
Безопасность обрабатываемых персональных данных
Для обеспечения безопасности обработки персональных данных регулярно проводится анализ рисков, что позволяет корректировать меры защиты. Данные обрабатываются исключительно уполномоченными лицами, обязанными сохранять конфиденциальность. Сервис проявляет должную осмотрительность, чтобы Обрабатывающие субъекты, услугами которых он пользуется, гарантировали применение надлежащих мер безопасности данных.
Публикация персональных данных третьих лиц без их согласия запрещена.
Политика Cookies
В Сервисе используются как сеансовые (временные), так и постоянные файлы cookie. Сеансовые cookie хранятся на устройстве Пользователя до выхода с сайта, выхода из браузера или отключения программного обеспечения. Постоянные cookie хранятся на устройстве Пользователя в течение срока, указанного в этих файлах, или до момента их удаления Пользователем.
Файлы cookie используются в следующих целях:
- предоставление запрошенных услуг, связанных с отправкой формы заявки и навигацией по Сервису;
- адаптация содержимого Сервиса к предпочтениям Пользователя и оптимизация Сервиса;
- безопасность;
- статистические цели, показывающие, как используется Сервис, и измерение трафика с помощью файлов cookie Google Analytics.
В любой момент можно изменить настройки файлов cookie. При этом следует учитывать, что ограничение использования cookie может затруднить использование некоторых функций Сервиса или даже сделать отдельные услуги недоступными.
Изменения Политики конфиденциальности
Администратор оставляет за собой право изменять настоящую Политику конфиденциальности. Изменения публикуются в Сервисе и вступают в силу с момента публикации.
Контакт с Администратором
По вопросам, касающимся персональных данных, следует обращаться к Администратору:
- по электронной почте: kontakt@ovumed.pl;
- письменно: Centrum Bocian spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa, ul. Akademicka 26, 15-267 Bialystok, KRS 0000621247, NIP: 5422971792, REGON: 200067699, BDO: 000042050
Если у вас есть дополнительные вопросы, связанные с безопасностью и обработкой персональных данных, пожалуйста, свяжитесь с нами по адресу: kontakt@ovumed.pl.
13.10.2025 — Администратор Сервиса